Al momento de usar todo el almacenamiento gratuito, la cuenta de Gmail tiene problemas al recibir correos o seguir guardando archivos

Google ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito compartido entre Gmail, Google Drive y Google Fotos. Sin embargo, este espacio limitado puede llenarse rápidamente, especialmente si se realizan copias de seguridad automáticas desde dispositivos Android.

Cuando se alcanza el límite, el usuario enfrenta restricciones como la imposibilidad de recibir correos, guardar nuevos archivos o almacenar imágenes, así que, para evitar estos problemas, es fundamental administrar eficientemente el espacio disponible.

Desde revisar el uso actual del almacenamiento hasta implementar estrategias de limpieza, existen métodos gratuitos que permiten optimizar el espacio sin necesidad de pagar por más capacidad. A continuación, están las claves para liberar espacio en estas plataformas.

Esta plataforma permite agilizar este proceso. (Foto: Europa Press)

Google ofrece una página específica para consultar el desglose del almacenamiento utilizado en Gmail, Google Drive y Google Fotos. Ingresando a Google One, los usuarios pueden ver en detalle cuánto espacio ocupa cada servicio. Esto permite identificar cuáles son los mayores consumidores de espacio.

Entre los archivos que más consume están: los correos con archivos adjuntos en Gmail, las imágenes de alta resolución en Google Fotos o archivos grandes en Drive. Este primer paso es clave para tomar decisiones informadas sobre qué datos eliminar o priorizar.

El correo se puede llenar de mensajes sin importancia. (Foto: Unsplash)

El correo electrónico puede ser una fuente importante de consumo de espacio, especialmente en las pestañas de “Promociones” y “Social” de Gmail. Es necesario revisar estas secciones y eliminar mensajes en bloque. Para hacerlo:

• Seleccionar todos los correos en una categoría específica.
• Verificar que no haya mensajes importantes entre ellos.
• Eliminar los correos y luego vacíe la papelera para liberar espacio de forma inmediata.

Además, Gmail permite buscar correos con archivos adjuntos grandes usando comandos como “size:10mb”. Esto facilita identificar mensajes voluminosos que pueden eliminarse para liberar espacio significativo totalmente gratis.

Esta app es una de las que más se usan en teléfonos inteligentes. (Foto: Freepik)

Google Fotos puede consumir rápidamente la capacidad de almacenamiento, si las imágenes se suben en alta calidad.

Para mitigar esto, se sugiere cambiar la configuración de subida a “Ahorro de almacenamiento” o “Calidad adaptada”, lo cual comprime las fotos y videos sin perder demasiada calidad. Para aplicar este ajuste en pocos pasos hay que:

• Abrir Google Fotos en el dispositivo o navegador.
• Ir a “Configuración” y seleccionar “Ahorro de almacenamiento”.
• Confirmar la conversión de archivos ya subidos a este formato comprimido.

Asimismo, otra estrategia es eliminar fotos duplicadas o poco relevantes, algo que puede hacerse desde el panel de “Gestión de almacenamiento” en Google Fotos.

La plataforma integra varios archivos que suman varias megas. (Foto: Europa Press)

En la plataforma de Google, los archivos grandes suelen ser responsables de ocupar una cantidad significativa de espacio. Para localizarlos:

• Acceder al panel de almacenamiento desde Google Drive.
• Dar clic en “Almacenamiento utilizado” para ordenar los archivos según su tamaño.
• Revisar cuáles ya no son necesarios y borrarlos.

Si ciertos archivos son importantes pero ocupan demasiado espacio, se pueden transferir a otro lugar, como un disco duro externo o servicios en la nube alternativos con almacenamiento gratuito, como Dropbox u otros.

El celular puede dejar de funcionar correctamente. (Foto: Freepik)

Aunque los elementos eliminados en Gmail, Google Fotos y Drive se borran automáticamente después de 30 días, vaciar la papelera manualmente permite liberar espacio al instante. Para hacerlo en Gmail:

• Ir a “Papelera” en la barra lateral.
• Seleccionar “Vaciar papelera ahora”.

En Google Fotos y Drive el proceso es similar. Vaciar la papelera regularmente asegura que el almacenamiento no se ocupe innecesariamente con datos que ya no son útiles.

De esta manera, con un mantenimiento regular, es posible evitar restricciones y garantizar que estos servicios sigan siendo funcionales para las necesidades diarias.

El estudiante o trabajador que conozca las funciones ocultas de la herramienta de Microsoft tiene más oportunidades acceder a buenos salarios

Todos los trabajos requieren que una tarea no tome tanto tiempo y se haga de forma correcta, así que Microsoft Excel continúa siendo una herramienta indispensable para las empresas para gestionar datos y realizar cálculos.

No obstante, muchos usuarios apenas aprovechan su potencial, quedándose en funciones básicas como sumas y restas. Esta limitación lleva a que las tareas que podrían resolverse en minutos se prolonguen por horas, generando frustración y desperdicio de tiempo.

La herramienta de Microsoft ofrece múltiples funcionalidades avanzadas que no requieren ser un experto para utilizarlas. Con unos cuantos trucos gratuitos, es posible simplificar el manejo de datos, optimizar procesos y ganar valioso tiempo.

Estos trucos agilizan el tiempo que tarda un empleado buscando una información. (Imagen Ilustrativa Infobae)

La función VLOOKUP (o BUSCARV en español) permite buscar información en una tabla de forma rápida. Es ideal cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos y se necesita localizar un valor asociado a un criterio específico.

En una empresa, si se tiene una lista de empleados con sus nombres y salarios, VLOOKUP puede encontrar el salario de una persona con solo ingresar su nombre. Este truco es útil para analizar bases de datos sin navegar manualmente por largas filas y columnas.

Para usarla, hay que escribir la fórmula =VLOOKUP(valor_buscado, rango, columna, [ordenado]), donde se escribe el dato a buscar, la tabla donde se encuentra, el número de columna con la información deseada y si la búsqueda será exacta (falso) o aproximada (verdadero).

Estas funciones se incorporan en la versión escritorio y la compatible con teléfonos inteligentes. (Foto: Europa Press)

El formato condicional ayuda a resaltar automáticamente datos importantes según ciertos criterios. Se puede identificar rápidamente valores por encima o debajo de un umbral, duplicados o fechas próximas a vencimiento, útiles para empresas de manufactura.

Para aplicarlo, hay que seleccionar las celdas deseadas, ir a Inicio > Formato condicional y elegir una regla, como “Valores mayores que” o “Texto que contiene”.

También, se puede personalizar colores, íconos y barras de datos. Esta herramienta no solo mejora la visualización, sino que también facilita la toma de decisiones basadas en datos clave.

Las tablas dinámicas permiten resumir y analizar grandes volúmenes de datos en segundos. Con esta herramienta, se puede calcular totales, promedios o porcentajes, además de reorganizar la información con solo arrastrar campos.

Las empresas suelen tener muchos datos que hay que mantener en registro. (Imagen Ilustrativa Infobae)

Para crear una tabla dinámica, seleccionar el conjunto de datos, ir a Insertar > Tabla dinámica y elegir dónde debe aparecer. Luego, arrastrar los campos a las áreas de filas, columnas, valores y filtros.

Este truco es ideal para crear informes profesionales y responder preguntas complejas sobre los datos sin necesidad de fórmulas complicadas.

Power Query es una herramienta gratuita integrada en Excel que permite importar, limpiar y transformar datos de manera automática. Es especialmente útil para tareas repetitivas, como combinar varias hojas de cálculo o eliminar duplicados.

Para usar Power Query, ir a Datos > Obtener y transformar datos, seleccionar el origen (archivo, base de datos o web) y seguir las opciones para editar.

Si estas opciones no están disponibles en la PC es esencial actualizarla. (Foto: Europa Press)

Una vez que se configuran los pasos necesarios, hay que actualizar los datos con un solo clic cada vez que haya cambios ahorrando horas en procesos manuales.

Proteger datos sensibles es crucial en entornos colaborativos. Excel permite restringir el acceso a ciertas hojas o celdas mediante contraseñas, evitando que otros modifiquen información útil.

Para hacerlo, seleccionar la hoja o las celdas que se deben proteger, oprimir Revisar > Proteger hoja y asignar una contraseña.

Del mismo modo, se pueden personalizar los permisos para que otros usuarios puedan acceder a solo visualizar los datos o modificar áreas específicas.

No hacer el procedimiento correctamente provoca que la batería se descargue más rápido o se sobrecaliente, provocando un incendio en el hogar

La elección entre conectar primero el cargador a la toma de corriente o al teléfono puede parecer trivial, pero tiene implicaciones significativas para la salud de los dispositivos y la seguridad del usuario.

Aunque los avances en tecnología han mejorado la durabilidad de los componentes electrónicos, muchos usuarios desconocen que un mal hábito en este proceso puede generar riesgos como cortocircuitos, sobrecalentamiento o daños a largo plazo en la batería del celular.

Asimismo, el dilema se intensifica con el uso de cargadores de baja calidad o genéricos que carecen de certificaciones de seguridad. Estos dispositivos, en combinación con una conexión inadecuada, provocan variaciones de voltaje o sobrecargas que afectan tanto al teléfono como a la red eléctrica.

Si se conecta primero el cargador a la corriente puede haber problemas cuando se conecte al dispositivo. (Foto: Freepik)

Cuando se conecta el cargador directamente a la toma de corriente sin estar conectado al teléfono, se produce un pico inicial de energía que se estabiliza rápidamente.

Este pico puede ser insignificante en cargadores de calidad con protección contra sobrevoltaje, pero en modelos genéricos puede transmitir una descarga al enchufarlo al teléfono.

Puede que los dispositivos modernos incluyen circuitos de protección, pero estos no son infalibles y pueden desgastarse con el tiempo, aumentando el riesgo de daño.

Conectar primero el cable al teléfono permite que los circuitos internos del dispositivo estén preparados para recibir la carga. Esto reduce la probabilidad de un impacto de energía repentino.

La práctica ideal es conectar el cargador primero al teléfono y luego conectarlo. (Imagen Ilustrativa Infobae)

Además, evita el riesgo de conectar un cargador defectuoso directamente al teléfono, porque al enchufarlo primero a la corriente, cualquier problema sería evidente antes de afectar al dispositivo.

Los cargadores de baja calidad o no certificados son una de las principales causas de incidentes eléctricos. Estos dispositivos suelen carecer de reguladores de voltaje adecuados, aumentando las posibilidades de que se produzcan picos de corriente o sobrecargas.

También, algunos modelos de celulares pueden emitir calor excesivo, deteriorando la batería del teléfono. Utilizar accesorios de fabricantes confiables garantiza estándares de seguridad y reduce significativamente estos riesgos.

Usar tomas que estén defectuosos puede causar cortocircuitos. (Imagen Ilustrativa Infobae)

Las condiciones de la toma de corriente pueden afectar la estabilidad de la carga. Si la toma es antigua o tiene problemas como cables sueltos, podría generar fluctuaciones de voltaje que impacten directamente en el cargador y el teléfono.

Es necesario usar tomas de corriente en buen estado, preferiblemente con protectores contra sobrecarga, para asegurar una conexión estable y segura.

Para evitar que la batería del celular se descargue rápidamente, hay que optimizar el uso de la pantalla, porque esta es una de las funciones que más consume batería.

Reducir el brillo, activar el modo oscuro y configurar el apagado automático tras unos segundos de inactividad puede prolongar significativamente la duración de la carga. Otra clave es desactivar funciones innecesarias como el Bluetooth, el GPS y las actualizaciones automáticas.

Algunas funciones automáticas pueden hacer que el celular consuma más energía. (Imagen Ilustrativa Infobae)

Otra medida es utilizar cargadores originales o certificados para evitar sobrecalentamientos que deterioren la batería con el tiempo, junto con mantener el software del dispositivo actualizado, porque las nuevas versiones suelen incluir mejoras en la eficiencia energética.

Una señal clara de que la batería del celular está fallando es la descarga inusualmente rápida, incluso con un uso moderado. Si el dispositivo pierde gran parte de su carga en pocas horas o se apaga repentinamente con un porcentaje alto de batería, podría indicar un problema interno.

Otra señal es el sobrecalentamiento durante la carga o el uso normal. Si el teléfono se calienta excesivamente sin motivos aparentes es posible que la batería esté deteriorada o tenga un defecto que afecte su capacidad para regular la energía.

Por su parte, la hinchazón visible en la batería o deformación del dispositivo son signos físicos críticos. En estos casos, es necesario reemplazarla de inmediato para evitar riesgos mayores como explosiones o fugas.